2024年企業(yè)參展商們正在籌備下半年的展會(huì),近期越來也越多的新客戶咨詢信可威展覽公司合作制作流程、設(shè)計(jì)費(fèi)收取是怎么支付的?付款方式以及發(fā)票開具等問題,小編今天一一解答,同時(shí)這也是展覽展示服務(wù)中非常關(guān)鍵的一環(huán),以下是一個(gè)詳細(xì)的闡述。
1.前期溝通:在開始設(shè)計(jì)之前,展覽展示公司需要與客戶進(jìn)行深入的溝通,了解客戶的需求、期望以及預(yù)算等信息。這一步驟是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
2.展位策劃:在了解客戶需求后,展覽展示公司需要制定一個(gè)詳細(xì)的策劃方案,包括展覽主題、展示內(nèi)容、設(shè)計(jì)風(fēng)格、布局規(guī)劃等。這個(gè)方案需要充分考慮客戶的意見和期望,同時(shí)也需要符合展覽展示行業(yè)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.展位設(shè)計(jì):根據(jù)策劃方案,展覽展示公司開始進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)工作,包括展板設(shè)計(jì)、展品陳列、燈光布置等。設(shè)計(jì)師需要充分利用創(chuàng)意和專業(yè)知識(shí),將策劃方案轉(zhuǎn)化為具體的視覺效果。
4.展臺(tái)制作:在設(shè)計(jì)完成后,開始進(jìn)入制作階段,包括展板制作、燈光安裝等。制作過程中需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,確保展覽展示效果的準(zhǔn)確性和一致性。
5.搭建階段:展覽展示公司需要前往展覽現(xiàn)場進(jìn)行搭建工作。搭建過程中需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,確保展覽展示效果的完美呈現(xiàn)。
6.后期服務(wù):在展覽展示期間需要提供后期服務(wù),包括現(xiàn)場維護(hù)、展品調(diào)整等。同時(shí),還需要對展覽效果進(jìn)行評估和反饋,以便為下一次展覽提供改進(jìn)建議。
二、設(shè)計(jì)費(fèi)是否收取
展覽展示設(shè)計(jì)制作中,設(shè)計(jì)費(fèi)是必不可少的一部分。設(shè)計(jì)費(fèi)的具體金額取決于項(xiàng)目的復(fù)雜程度、設(shè)計(jì)師的資歷和經(jīng)驗(yàn)、以及客戶的要求等因素。一般來說,展覽展示公司會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況為客戶提供一個(gè)合理的報(bào)價(jià),并在合同中明確設(shè)計(jì)費(fèi)的金額和支付方式。但是信可威展覽公司是一站式服務(wù),如果展臺(tái)搭建一起合作的話是不需要支付展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)用的,展臺(tái)設(shè)計(jì)與展廳設(shè)計(jì)合作流程有所不同。
三、付款方式及發(fā)票開具
付款方式:展覽展示設(shè)計(jì)制作中的付款方式一般有兩種:一種是預(yù)付款加尾款的方式,另一種是全款支付的方式。具體采用哪種方式,需要根據(jù)客戶的實(shí)際情況和雙方協(xié)商的結(jié)果來確定。
在預(yù)付款加尾款的方式中,客戶需要在簽訂合同后支付一定比例的預(yù)付款(如60%),然后在項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后支付剩余的尾款(如40%)。這種方式可以確保展覽展示公司有足夠的資金進(jìn)行展臺(tái)制作搭建工作,同時(shí)也能夠保障客戶的利益。
在全款支付的方式中,客戶需要在簽訂合同后一次性支付全部費(fèi)用。這種方式適用于客戶對展覽展示公司充分信任或者項(xiàng)目規(guī)模較小的情況。無論采用哪種付款方式,都需要在合同中明確約定付款時(shí)間、金額和支付方式等具體事項(xiàng)。
發(fā)票開具:展覽展示設(shè)計(jì)制作服務(wù)屬于服務(wù)行業(yè)范疇,因此展覽展示公司需要為客戶開具相應(yīng)的發(fā)票。發(fā)票的開具需要遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定,確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。一般來說,展覽展示公司會(huì)根據(jù)客戶的需要開具服務(wù)業(yè)發(fā)票或增值稅專用發(fā)票。服務(wù)業(yè)發(fā)票適用于一般納稅人和小規(guī)模納稅人之間的交易,而增值稅專用發(fā)票則適用于一般納稅人之間的交易。在開具發(fā)票時(shí),展覽展示公司需要確保發(fā)票上的信息準(zhǔn)確無誤,包括客戶名稱、項(xiàng)目名稱、金額、稅率等。此外,展覽展示公司還需要注意發(fā)票的保管和歸檔工作,以便在稅務(wù)檢查和審計(jì)時(shí)能夠提供相應(yīng)的證明材料。
展覽展示設(shè)計(jì)制作流程是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過程,需要展覽展示公司具備專業(yè)的設(shè)計(jì)能力和制作實(shí)力。在設(shè)計(jì)制作過程中,展覽展示公司需要與客戶進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和最終效果的完美呈現(xiàn)。同時(shí)還需要遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定,為客戶開具真實(shí)合法的發(fā)票。

信可威展廳設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展廳裝修、展覽展示設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建的展覽設(shè)計(jì)公司,同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù),作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等全流程的整體解決方案。

作為深耕展臺(tái)搭建行業(yè)二十余年的服務(wù)商,信可威展覽公司始終認(rèn)為,合展模式不僅不是行業(yè)難題,反而是考驗(yàn)專業(yè)能力的試金石。那些質(zhì)疑 “合展搭建做不了” 的聲音,往往低估了系統(tǒng)化設(shè)計(jì)與資源整合的力量。事實(shí)上,通過科學(xué)規(guī)劃,合展展臺(tái)完全能實(shí)現(xiàn) “成本減半、效果翻倍” 的雙贏。

最具創(chuàng)意設(shè)計(jì)的貿(mào)易展臺(tái)通常是活動(dòng)中最受歡迎的展臺(tái)。他們看到了大量的訪客,一個(gè)接一個(gè)地獲得了線索,并對社交媒體產(chǎn)生了最大的影響。

您的第一個(gè)貿(mào)易展覽或博覽會(huì)是小型企業(yè)的重要通過儀式。一個(gè)好的活動(dòng)可以帶來有價(jià)值的訂單、合作伙伴關(guān)系和曝光率,但如果您的展位沒有引起注意,這將不會(huì)發(fā)生。

“小展一月、大展三月”——把 15 天工廠預(yù)制 + 2–3 天現(xiàn)場搭設(shè)當(dāng)成一條基準(zhǔn)線,再根據(jù)面積、復(fù)雜度、主辦方的布展窗口做加減法,就能相對精準(zhǔn)地鎖定你的展臺(tái)交付時(shí)間。

展覽展示在設(shè)計(jì)過程中對燈光的要求相當(dāng)高,燈光照明的質(zhì)量可能直接影響到展臺(tái)的人氣和企業(yè)的品牌形象。通常在展臺(tái)設(shè)計(jì)中會(huì)將LOGO、展品、裝飾物等用燈光進(jìn)行烘托構(gòu)建,不同的展區(qū)和工作區(qū)域也需求靠燈光來加以劃分。

作為展覽會(huì)會(huì)場搭建商,信可威深知會(huì)場布置絕非簡單的空間堆砌,而是將主辦方需求、參展商期待與觀眾體驗(yàn)深度融合的系統(tǒng)工程。每一場成功的展會(huì)背后,都離不開搭建團(tuán)隊(duì)從前期規(guī)劃到落地執(zhí)行的全流程專業(yè)把控,用匠心與責(zé)任搭建起連接品牌與觀眾的橋梁。

您的貿(mào)易展位是一種營銷工具,可以傳遞您公司的信息。如果設(shè)計(jì)得當(dāng),您展位中的圖形將放大該信息,引導(dǎo)您成功舉辦貿(mào)易展。以下是設(shè)計(jì)圖形時(shí)需要考慮的五個(gè)技巧:

上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)策劃、展臺(tái)搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),承接大小型展會(huì)布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等,致力于全球各個(gè)國家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。